Mapovanie a analýza stavu podporných a administratívnych procesov vo vybraných inštitúciách verejnej správy a návrh optimalizovaných a unifikovaných podporných a administratívnych procesov
Cieľom projektu bolo zmapovanie a analýza stavu podporných a administratívnych činností vo vybraných inštitúciách verejnej správy a návrh optimalizovaných a unifikovaných podporných a administratívnych procesov, ktoré budú vo vybraných inštitúciách verejnej správy aplikované pri implementácii Centrálneho ekonomického systému. Ide najmä o činnosti v oblasti vedenia účtovníctva, správy a evidencie majetku, materiálového hospodárstva, personalistiky a miezd, hotovostných a bezhotovostných finančných operácií, realizácie rozpočtu, výkazníctva, kontrolingu a iných. V rámci projektu dochádza aj k návrhu legislatívnych a metodických úprav s cieľom optimalizácie podporných a administratívnych procesov.
Projekt v čase svojej realizácie sa zameral na podporné a administratívne procesy vo všetkých rozpočtových a príspevkových organizáciách jednotlivých správcov kapitol štátneho rozpočtu (s výnimkou správcu kapitoly SIS a NBÚ). Predsedom samosprávnych krajov bolo umožnené zapojiť sa do projektu a nechať posúdiť podporné a administratívne procesy na úradoch a organizáciách v ich zriaďovateľskej pôsobnosti. V tejto súvislosti boli Ministerstvom financií SR samosprávne kraje oslovené a všetky s výnimkou Banskobystrického samosprávneho kraja deklarovali záujem o zapojenie sa do projektu. Do projektu bolo zapojených 458 subjektov štátnej správy a ďalších 681 subjektov územnej samosprávy – 7 úradov VÚC a ich 674 podriadených (rozpočtových a príspevkových) organizácií.
- ITMS kód projektu: 314011G102
- Kód ŽoNFP: NFP314010G102
- Prijímateľ: Ministerstvo financií SR
- Operačný program: Efektívna verejná správa
- Spolufinancovaný fondom: Európsky sociálny fond
- Prioritná os: 1. Posilnené inštitucionálne kapacity a efektívna verejná správa
- Špecifický cieľ: 1.1 – Skvalitnené systémy a optimalizované procesy verejnej správy
- Trvanie projektu: 04/2018 - 10/2020
Výstupy z mapovania - Procesné mapy
Účtovníctvo:
- BP_UC_010_MetodikaUctovnictvaACES
- BP_UC_020_SpravaUctovehoRozvrhuANastaveniVykazov
- BP_UC_030_UctovanieOStaveAPohybochZavazkov
- BP_UC_040_UctovanieOStaveAPohybochPohladavok
- BP_UC_050_SpravaPartnerov
- BP_UC_060_UctovanieVHlavnejKnihe
- BP_UC_070_UctovanieOStaveAPohybeMajetku
- BP_UC_080_SpracovanieHlaseniDPH
- BP_UC_090_UctovanieOStaveAPohybeZasob
- BP_UC_120_UctovanieOStaveAPohybochPokladnice
- BP_UC_150_VysporiadaniePohladavky
- BP_UC_160_SpravaPohladavokStatu
- BP_UC_170_VysporiadanieZavazku
- BP_UC_190_SpracovanieVypisuZUctu
- BP_UC_230_PriebezneZavierkoveOperacie
- BP_UC_240_SpracovanieFinancnychAUctovnychVykazov
- BP_UC_250_SpracovanieIndividualnychAInychVykazov
- BP_UC_260_SpracovanieIndividualnejUctovnejZavierky
- BP_UC_270_Konsolidacia
- KD_UC_VedenieUctovnictva
Správa majetku
- BP_SM_010_TvorbaAUpravaVnutornychPredpisovSpravyMajetku
- BP_SM_020_ObstaranieMajetku
- BP_SM_025_PoistenieMajetku
- BP_SM_026_DaneAPoplatkyZaMajetok
- BP_SM_030_OdpisovanieMajetku
- BP_SM_040_PrevodSpravyMajetku
- BP_SM_050_PrevodVlastnictvaMajetku
- BP_SM_060_NajomAVypozickaMajetku
- BP_SM_070_ZabezpecenieLikvidacieMajetku
- BP_SM_080_InventarizaciaMajetku
- BP_SM_090_SledovaniePridelovanieAEvidovanieMajetku
- BP_SM_091_ZmluvneZaloznePravo
- BP_SM_092_ZmluvneVecneBremeno
- BP_SM_100_ZabezpecenieEnergii
- BP_SM_120_ZabezpecenieUdrzbyOpravyAReviziiATechnickehoZhodnoteniaMajetku
- BP_SM_130_TechnickeZhodnotenieMajetku
- BP_SM_140_ZabezpecenieOdvozuALikvidacieOdpadu
- BP_SM_150_ZabezpeceniePristupuDoPriestorov
- BP_SM_160_VykazovanieVykonovDopravnychProstriedkov
- BP_SM_170_RiesenieSkodovychUdalosti
- BP_SM_175_HavarijneSituacieAUrazy
- BP_SM_180_PrijemZasielok
- BP_SM_190_OdosielanieZasielok
- BP_SM_200_PripravaInvesticii
- BP_SM_210_RiadenieInvesticie
- BP_SM_220_PreberanieInvesticie
- KD_SM_SpravaMajetku
Materiálové hospodárstvo
- BP_MH_001_TvorbaAUpravaVnutornychPredpisovMaterialovehoHospodarstva
- BP_MH_010_PlanovanieNakupuAZasob
- BP_MH_020_SpracovanieZiadostiOMaterialSluzbuInvesticiuCeninu
- BP_MH_030_ZalozenieUpravaKmenovehoZaznamuMaterialuSluzbyTovaru
- BP_MH_050_UzatvorenieZmluvy
- BP_MH_051_UkoncenieZmluvy
- BP_MH_060_Objednavanie
- BP_MH_061_PrijemSluzbyInvesticieCeninyMaterialuDoPriamejSpotreby
- BP_MH_062_Reklamacia
- BP_MH_070_PrijemMaterialuNaSklad
- BP_MH_080_VydajMaterialuZoSkladu
- BP_MH_090_InventarizaciaSkladovychZasob
- BP_MH_100_VytvorenieEvidencieZoznamuTovarovASluziebNaPredaj
- BP_MH_110_SpracovanieExternehoDopytuPoTovarochSluzbach
- BP_MH_120_NaplnenieOdberatelskejZakazky
- BP_MH_130_ReklamaciaOdOdberatela
- KD_MH_MaterialoveHospodarstvo
Rozpočet
- BP_RR_001_TvorbaAUpravaVnutornychPredpisov
- BP_RR_010_ZostavovanieRozpoctuKapitola
- BP_RR_011_AktualizaciaProgramov
- BP_RR_012_ZostavovanieRozpoctuROPO
- BP_RR_020_RozpoctoveOpatrenia
- BP_RR_030_PlnenieRozpoctu
- BP_RR_031_VykonanieZakladnejFinancnejKontroly
- BP_RR_032_VykonanieAdministrativnejFinancnejKontroly
- BP_RR_033_VykonanieFinancnejKontrolyNaMieste
- BP_RR_034_VykonanieKontrolyRozpoctu
- BP_RR_035_FinancnaKontrola
- BP_RR_036_VytvoreniePlatobnehoPoukazu
- BP_RR_040_SledovanieAMonitorovanieRozpoctu
- BP_RR_050_ZuctovanieFinancnychVztahovSoStatnymRozpoctom
- BP_RR_060_PoskytnutieUveruPozickyNavratnejFinancnejVypomoci
- BP_RR_061_StatnyZaverecnyUcet
- BP_RR_062_PrijatieUveruPozickyNavratnejFinancnejVypomoci
- BP_RR_070_PripravaAZverejnenieVyzvyNaPoskytnutieDotacieGrantuPrispevku
- BP_RR_080_PrijemZiadostiNaPoskytnutieDotacieGrantuPrispevku
- BP_RR_090_SchvalovanieZiadostiNaPoskytnutieDotacieGrantuPrispevku
- BP_RR_100_ZuctovanieDotacieGrantuPrispevku
- BP_RR_110_ZalozenieBankovehoUctuVStatnejPokladnici
- BP_RR_120_ZmenaBankovehoUctuVStatnejPokladnici
- BP_RR_130_ZrusenieBankovehoUctuVStatnejPokladnici
- BP_RR_140_PrijimanieDotaciiGrantovPrispevkov
- KD_RR_RealizaciaRozpoctu
Ľudské zdroje
- BP_LZ_010_VytvorenieAktualizaciaVnutornychPredpisovLudskychZdrojov
- BP_LZ_020_SystemizaciaPracovnychStatnozamestnaneckychMiest
- BP_LZ_070_PripravaObsadeniaVolnehoMiesta
- BP_LZ_075_MonitorovanieARiadenieVyberovychKonani
- BP_LZ_080_VyberoveKonanieNaObsadenieVolnehoMiesta
- BP_LZ_085_VyberovePrijimacieKonanieNaObsadenieVolnehoMiestaOzbrojenychAZachrannychZborovVojakovAHorskejZachrannejSluzby
- BP_LZ_090_ObsadzovanieVolnehoMiestaBezLegislativneUrcenychPravidiel
- BP_LZ_100_VznikZmenaPracovnopravnehoVztahuAInychPravnychVztahov
- BP_LZ_110_VydavaniePotvrdeniNaZakladeExternehoPodnetu
- BP_LZ_120_BOZPZamestnanca
- BP_LZ_130_ZabezpecenieDocasnehoVyslaniaZamestnanca
- BP_LZ_140_PoskytovanieZamestnaneckychPrispevkov
- BP_LZ_150_HodnotenieZamestnancov
- BP_LZ_160_OdmenovanieZamestnancov
- BP_LZ_170_DisciplinarneKonanie
- BP_LZ_180_PrijemAVyhodnotenieMajetkovehoPriznania
- BP_LZ_190_SkoncenieAZanikPracovnopravnehoVztahuAInychPravnychVztahov
- BP_LZ_200_VedenieEvidenciePersonalnychAMzdovychDokumentovZamestnancaADokumentovSocialnehoZabezpecenia
- BP_LZ_210_SpracovanieStatistickychAInychVykazovLudskychZdrojov
- BP_LZ_220_PlanovanieVzdelavaniaZamestnancov
- BP_LZ_230_VzdelavanieZamestnancov
- BP_LZ_240_VyhodnotenieVzdelavaniaZamestnancov
- BP_LZ_250_EvidenciaDochadzky
- BP_LZ_260_PlanovanieDochadzky
- BP_LZ_270_VyslanieNaPracovnuCestuZahranicnuPracovnuCestu
- BP_LZ_280_VyuctovanieAVyhodnoteniePracovnychCiestZahranicnychPracovnychCiest
- BP_LZ_290_PripravaSpracovaniaASpracovanieMiezdOdvodovADani
- BP_LZ_300_VypocetZrazkovejDaneAOdvodovDoFondovZAutorskychHonorarov
- BP_LZ_310_UhradaZavazkovVociZamestnancomAInstituciam
- BP_LZ_320_SpracovanieZiadostiARocneZuctovanieDane
- BP_LZ_330_PoskytnutieNahradyDavkySocialnehoZabezpecenia
- KD_LZ_LudskeZdroje
Kontroling
- BP_KO_010_DefinovanieAktualizacieBusinessPoziadaviekNaKontrolingVrKPIs
- BP_KO_020_VytvorenieAktualizaciaMetodikyKontrolingu
- BP_KO_030_VytvorenieReportingovychZostav
- BP_KO_040_UrcenieNapravnychOpatreniOdchyliek
- BP_KO_050_VytvorenieDalsichNereportingovychPodkladovManazerskeUctovnictvo
- BP_KO_060_VytvorenieAktualizaciaKmenovychUdajov
- BP_KO_070_VytvoreniePlanuAPripravaDatVPozadovanejStrukture
- BP_KO_080_RozuctovanieVstupnychDatPlanuNaKmenoveUdajePodlaMetodiky
- BP_KO_090_ZuctovanieSkutocnostiAPripravaDatVPozadovanejStrukture
- BP_KO_100_RozuctovanieVstupnychDatSkutocnostiNaKmenoveUdajePodlaMetodiky
- KD_KO_Kontroling