Všeobecné

Centrálny ekonomický systém (ďalej len „CES“) je v súlade s harmonogramom projektu nasadený pre 151 organizácií do produkčnej prevádzky od 2. januára 2023.

Všetci zamestnanci pristupujúcich organizácií podľa spôsobu využitia. Do CES je možné pristupovať dvoma spôsobmi:

• používateľ typu „Zamestnanec“ pristupuje do CES cez webový prehliadač a aplikáciu SAP FIORI. Ide o používateľa, ktorý využíva CES len na osobnú agendu:
• Moja došlá / odoslaná pošta
• Zastupovanie
• Časový manažment (dochádzka, žiadosť o neprítomnosť)
• Vzdelávanie (osobné)
• Služobné cesty (moje žiadosti)
• Žiadanka na prepravu
• Správa používateľov (prehľad mojich žiadostí, žiadosť o založenie externého používateľa)
• Žiadosť o zmenu vlastných rolí alebo osobných údajov (schválením a následným priradením novej roly sa zamestnanec stane aktívnym Power userom)
• používateľ typu „Aktívny“ (Power user) - aktívny používateľ jedného alebo viacerých aplikačných modulov CES (napr. účtovník, fakturant, správca majetku, referent odbytu, personalista, mzdár a pod.).

Každý nový zamestnanec musí byť najskôr založený v CES v module Personalistika s vyplneným pracovným e-mailom. Automaticky po vytvorení prístupu si každý zamestnanec nájde vo svojej pracovnej e-mailovej schránke prvotný e-mail s inštrukciami pre prvotné prihlásenie do CES a inicializačným heslom platným 24. hodín. Ak dôjde k expirácii hesla skôr ako sa zamestnanec prvý krát prihlási kontaktujte ces@datacentrum.sk 

Aplikácia SAP Enable Now slúži na publikovanie video-príručiek k CES a je dostupná cez Váš webový prehliadač prostredníctvom webovej adresy:
https://mfsr.enablenow.cloud.sap/wa/CES_01/~tag/published/index.htmlshow=group!GR_C8775E00DEC3D0B0. Aplikácia je prístupná pre všetky pristupujúce organizácie do CES, pre každého zamestnanca. Postup, na spustenie video návodov dostupný tu: Používanie školiaceho nástroja EnableNow_V1.0 (PDF, 1.4 MB)

Heslo sa mení automaticky po 12 mesiacoch a musí spĺňať nasledovné podmienky: najmenej 12 znakov, veľké a malé písmená, číslo a špeciálny znak. Počas zmeny hesla nesmiete byť prihlásený v žiadnej aplikácii, preto sa zo všetkých aplikácií odhláste.
Návod, ako postupovať pri zmene hesla sa nachádza v Enable Now – Zmena hesla do KTI. 

Bežný používateľ pri prvotnom prihlásení do SAP FIORI má na prvej stránke pridelené práva ako zamestnanec, nadriadený, žiadanky pre materiálový manažment a správa používateľov.
Ak budete pracovať v odborných moduloch a Váš nadriadený nepožiadal o príslušné role môžete tak urobiť podľa návodu.
Po schválení rolí nadriadeným a aplikačnou podporou dôjde k vypublikovaniu ikon a používateľ môže pracovať v SAP GUI. Zo strany organizácie je potrebné zabezpečiť inštaláciu Citrixu do počítača power usera.
(ak používateľ nemá nainštalovaný CITRIX balíček Datacentra, je potrebné kontaktovať lokálne IT oddelenie, prípadne podporu CES)

V prípade zablokovaného prístupu kontaktujte podporu CES (dôležité je uviesť názov systému a meno používateľa)
email: ces@datacentrum.sk
tel.: 0850 184 224

Všetci používatelia CES si zadávajú žiadosť o dovolenku v aplikácii FIORI. Po prihlásení je potrebné klikať na dlaždice v nasledovnej postupnosti: > Prvá stránka > Zamestnanec > Časový manažment > Žiadosť/oznámenie o neprítomnosť > ako prvý typ neprítomnosti sa zobrazí dovolenka. Zamestnanec vyplní požadované údaje (dátumy, poznámka) a tlačidlom odoslať pošle žiadosť na schválenie nadriadenému.

Možnosti zamestnanca v aplikácii FIORI:

• vybrané neprítomnosti / prekážky v práci žiada zamestnanec elektronickou žiadankou. Po zaevidovaní takejto žiadosti musí nadriadený zamestnancovi neprítomnosť najskôr schváliť.
• Vybrané neprítomnosti / prekážky v práci, kde nie je vyžadovaný súhlas zo strany nadriadeného, zamestnanec len oznámi. Nadriadený berie túto žiadosť na vedomie.

O zaevidovaní novej žiadosti alebo oznámenia neprítomnosti / prekážky v práci bude nadriadený informovaný notifikáciou v doručenej pošte v aplikácii FIORI.
V prípade, že zamestnanec nemohol žiadosť o neprítomnosť vystaviť pred jej plánovaným čerpaním, systém umožní žiadať o neprítomnosť aj spätne. V takom prípade bude pole „Poznámka“ povinné na vyplnenie. V tomto prípade je na žiadosti vidieť príznak, že ide o spätnú žiadosť. Pre spustenie aplikácie Žiadosti a oznámenia neprítomnosti zamestnanec klikne na dlaždicu „Žiadosť/oznámenie o neprítomnosť“.
Po kliknutí na dlaždicu sa zamestnancovi zobrazí aplikácia Žiadosť/oznámenie o neprítomnosť.
Využitie aplikácie FIORI – žiadosť o neprítomnosť, závisí od rozhodnutia organizácie o spôsobe evidencie dochádzky (nemusia využívať všetky organizácie povinne).

V CES je možné nastaviť aj delegovanie schvaľovania neprítomnosti. Viac informácií o nastavení nájdete v priloženom súbore.

Pri spustení produktívneho prostredia CES SA FIORI môže každý používateľ požiadať o služobnú cestu na prvej stránke, rozliknutím ponuky ZAMESTNANEC
Žiadosť zadáva:

• Zamestnanec sám za seba
• Asistent za zamestnanca, ak má oprávnenie založiť žiadosť za iného zamestnanca.

Pozn.: Pri tomto spôsobe ostáva zachovaná možnosť založiť žiadosť aj samotným cestujúcim.
Podrobný rozpis obsahuje príručka v kapitole 4: Žiadosť o pracovnú cestu (vyslanie na pracovnú cestu)

Ak sa identifikuje potreba na doplnenie /zmenu rolí používateľa je potrebné postupovať cez voľbu požadovaná rola v aplikácii Správa používateľov – Zmena rolí (Fiori PE1). Ak sa požadovaná rola v ponuke rolí nenachádza, je potrebné si podať žiadosť o doplnenie rolí cez Solution Manager alebo mailom na ces@datacentrum.sk.

Pre aktívnych používateľov (Power userov) je k dispozícii aj testovacie prostredie hneď od momentu spustenia produktívnej prevádzky CES, t. j. od 2.1.2023.
Prihlásiť sa môžete v SAP GUI CES QE1 – Predproduktívny systém, klient 100, UID a heslo je rovnaké ako do produkcie. Údaje sú aktualizované 1 x týždenne pravidelne každý pondelok večer.

Príručky a metodické usmernenia sú okrem webovej stránky CES dostupné aj v SAP GUI v oblasti Business Workplace.
Používateľské príručky a metodické usmernenia sú dostupné na webovej stránke projektu CES v časti Používateľské príručky a metodické usmernenia pre organizácie pristupujúce do Centrálneho ekonomického systému 1.1.2023 Používateľské príručky
Metodické usmernenia

Zároveň sú metodické usmernenia a používateľské príručky pre aktívnych používateľov dostupné priamo v CES v časti „Všeobecná schránka“, kde sa nachádzajú v častiach „Príručky“ a „Usmernenia“.

Školiace materiály a nahrávky z prezenčných školení uskutočnených v mesiacoch november a december 2022, sú zverejnené na webstránke v sekcii Školenia klikajte v tabuľke na stĺpec Odkaz na video.

Podpora používateľov bude realizovaná v pracovných dňoch 8 hod / deň od 8:00 do 16:00 hod.

L1 (Level 1) sa vykonáva v Datacentre prostredníctvom Centra podpory užívateľov (CPU), kde sú konzultanti podpory používateľov prvého kontaktu – Help Desk špecialisti na CES.
Kontakt L1 podpory pre organizácie spadajúce pod MPRV SR (všetky moduly CES) a MŽP SR (len HR): je vyhradené tel. číslo 0907 933 179. V prípade nedostupnosti použite tel. číslo: 0850 184 224.

L2 (Level 2) predstavuje riešenie metodických požiadaviek a incidentov nad rámec zodpovedností a znalostí prvej úrovne podpory a L1.
Riešenie incidentov budú aktívni používatelia zadávať prostredníctvom aplikácie SAP Solution Manager (SolMan).
Kontakty vyhradené pre CES:

PODPORA CES (informácie pre organizácie, ktoré sú v prvej vlne implementácie CES od 1.1.2023)
email: ces@datacentrum.sk
tel.: 0850 184 224

Organizácie zapojené do CES získajú centrálne spravovaný, aktuálny a metodicky správne implementovaný informačný systém, pokrývajúci najdôležitejšie ekonomické agendy s prihliadnutím na vybrané špecifiká. Zároveň budú odbremenené od správy vlastného ekonomického IS a ich IT oddelenia sa budú môcť zameriavať na správu a prevádzku agendových informačných systémov. Súčasne je implementovaná aj jednotná integrácia medzi CES a ostatnými centrálnymi informačnými systémami riadenia verejných financií, čím sa získajú dodatočné pozitívne efekty vo forme zjednodušenia a až úplného odbúrania niektorých častí administratívnych úkonov.

Rozsah CES
Jednotlivé moduly schválené a dodané pre 1. etapu migrácie sú plne funkčné. Sú navzájom prepojené a integrované. Organizácia bude používať tie moduly, ktoré sú pre ňu relevantné z vecného hľadiska. Napr., ak organizácia nemá žiadne služobné auto alebo budovy alebo nevystavuje odberateľské faktúry a pod., tieto moduly sú súčasťou CES, ale používatelia z danej organizácie nebudú mať oprávnenia na tieto moduly a tým pádom ich nebudú používať. Inak platí, že je potrebné využívať všetky nasadené aplikačné moduly. 

CES je postavený na platforme SAP a ako SAP ERP systém na najnovšom systéme SAP S/4HANA. Cieľom CES je aj zlepšenie rozhodovania sa vďaka aktuálnym, presnejším a obsažnejším dátam. SAP S/4HANA dokáže spracovať veľké množstvá údajov a v reálnom čase vygenerovať prehľady, ktoré prostredníctvom nástrojov pre pokročilú analýzu a dolovanie v dátach budú výstupom modulu reporting.

Podľa § 7 ods. 5 zákona č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov je používateľom CES:
a) rozpočtová organizácia, ktorá je zapojená na štátny rozpočet,
b) príspevková organizácia, ktorá je zapojená na štátny rozpočet,
c) verejná výskumná inštitúcia,
d) iný subjekt verejnej správy, ako je uvedený v písmenách a) až c), ktorý na základe návrhu zriaďovateľa alebo zakladateľa subjektu verejnej správy, uzatvorí dohodu o pripojení s MF SR.

Centrálny ekonomický systém sa nepoužíva na výkon vnútorných riadiacich procesov a organizačných procesov a s nimi súvisiacich činností v pôsobnosti Slovenskej informačnej služby, Národného bezpečnostného úradu a Vojenského spravodajstva.