Školenia CES
Školenia základov práce v CES
Školenia Základy práce v CES (SAP platforma) sú dostupné prostredníctvom dobre spracovaných videoškolení na nasledujúcich odkazoch:
- nahrávka Základy práce v CES (SAP platforma) – SAP GUI
- nahrávka Základy práce v CES (SAP platforma) – FIORI
Modulové školenia CES
Ministerstvo financií Slovenskej republiky v spolupráci s Univerzitou Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (UPJŠ) pripravilo vzdelávacie aktivity za účelom získania, udržania a rozvoja zručnosti pre prácu v CES. Na uvedené školenia je možné sa prihlásiť prostredníctvom odkazu https://portal.ccvapp.upjs.sk/activity/ces.
Na tejto stránke sa zároveň nachádzajú odkazy na nahrávky z vybraných realizovaných online modulových školení za nasledovné oblasti CES:
- Personalistika (ľudské zdroje)
- Mzdy
- Účtovníctvo
- Rozpočet
- Materiálové hospodárstvo
- Správa majetku
- Základná finančná kontrola
- Obchodný partner
Personalistika (ľudské zdroje)
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M01 Personalistika | Personálna administrácia | Celý personálny proces (infotypy, opatrenia, vybraný reporting). | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | Organizačný manažment | Údržba organizačnej štruktúry. | Personalisti |
| M04 Časový manažment | Časový manažment | Žiadosti o neprítomnosť, schvaľovanie neprítomnosti, úprava neprítomnosti v systéme. |
Mzdy
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M02 Mzdy | Mzdy | Príprava dát pre zúčtovanie miezd a vybraný reporting. | Mzdári |
Účtovníctvo
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M18 Finančné účtovníctvo | Pokladňa | Dotácia pokladne, zaevidovanie a účtovanie/storno pohybov v pokladni, tlač dokladov. | |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-001 Základy modulu M18 (zo dňa 30.9.2024) | • Základný prehľad práce v FI - hlavná a vedľajšie knihy • Správa účtovných období • Základné používateľské nastavenia |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-002 Pokladničná kniha - neplatitelia DPH a M18-003 Pokladničná kniha - platitelia DPH podľa § 4 (zo dňa 7.11.2024) | Evidovanie pokladničných dokladov, Tlač pokladničnej potvrdenky, tlač pokladničnej knihy, Inventúra pokladničnej hotovosti, Účtovanie pohybov hotovostnej pokladne |
Pokladník Účtovník pokladne |
| M18 Finančné účtovníctvo |
M18-004 Hlavná kniha (1. časť, zo dňa 28.10.2024) |
• Kmeňové dáta – účtová osnova • Účtovanie na úrovni hlavnej knihy • Zobrazenie – doklady, zostavy, položky |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-005 Záväzky účtované priamo v účtovníctve (zo dňa 8.11.2024) | Ostatné záväzky mimo dodávateľských faktúr: - predpis lokálneho prevodu medzi účtami, - transfery a dotácie, - záväzky voči zamestnancom Vyrovnanie účtu dodávateľa, zobrazenie saldokonta |
Účtovník |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-001 Kmeňové dáta (zo dňa 30.9.2024) | • Skupiny ziskových stredísk • Ziskové strediská • Skupiny nákladových stredísk • Nákladové strediská • Projekty a ŠPP prvky • Vnútropodnikové zákazky • Štatistické ukazovatele • Druhy výkonov |
Metodik organizácie Správca kmeňových dát |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-002 Toky nákladov (zo dňa 6.11.2024) | • Použitie zúčtovacieho predpisu na ŠPP • Spustenie výpočtu prirážky na objekte • Zúčtovanie výkonov • Cyklus rozúčtovania/rozvrhnutia • Manuálne preúčtovanie • Preúčtovanie jednotlivých položiek • Preúčtovanie zúčtovania výkonov |
Metodik organizácie Účtovník |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-003 Výkazníctvo (zo dňa 7.11.2024) | • Práca s výkazníctvom • Spustenie výkazov a aktualizácie údajov • Filtrovanie vstupných údajov • Navigačný panel obsahu • Funkcie pre riadenie obsahu |
Metodik organizácie Účtovník Používateľ zodpovedný za prácu s výkazmi |
| M19 Nákladové účtovníctvo | Školenie účtovných objektov (zo dňa 4.9.2024) | Oboznámenie s objektmi nákladového účtovníctva využívanými v moduloch M01, M02, M07, M08, M09, M10, M16, M18, M21, M22, M23, M30. |
Rozpočet
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M15 Rozpočet | Rozpočet | Prevzatie a rozpis rozpočtu, kmeňové záznamy, zostavy. | |
| M15 Rozpočet | M15-FM-02 Spracovanie refundácií - ZREFUND (zo dňa 1.10.2024) | Spracovanie refundácií na základe ELÚRu alebo manuálne zadaného rozpočtového dokladu. | Rozpočtár/Účtovník |
| M15 Rozpočet | Školenie účtovných objektov (zo dňa 4.9.2024) | Oboznámenie rozloženia rozpočtovej klasifikácie v jednotlivých objektoch modulu Rozpočet využívaných v moduloch M01,M07,M09, M10, M16, M18,M21, M22, M24, M23. | |
| M20 Riadenie projektov | Riadenie projektov | Evidencia projektu, evidencia sieťového diagramu, rozpočet projektu, štatistické ukazovatele, evidencia výkonov vlastných zamestnancov, vykazovanie projektu. |
Materiálové hospodárstvo
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M09 Materiálový manažment | KZM a zasoby | Kmeňové záznamy materiálu – rozširovanie na závod. Vedenie zásob – príjem, výdaj, prehľady. |
|
| M09 Materiálový manažment | Faktúry | Predbežné zadanie a logistická likvidácia faktúr, ZFK k faktúre, zostavy. | |
| M09 Materiálový manažment | • Práca s výkazníctvom • Spustenie výkazov a aktualizácie údajov • Filtrovanie vstupných údajov • Navigačný panel obsahu • Funkcie pre riadenie obsahu |
Metodik organizácie Účtovník Používateľ zodpovedný za prácu s výkazmi |
|
| M09 Materiálový manažment | M09-003 Kmeňové dáta modulu M09 (zo dňa 11. 10. 2024) | • KZM zobrazenie KZM, reporting rozšírenie na závod vratné obaly • Šarža • Dodávatelia zobrazenie dát nákupu • Sklad STORY |
Správca KD |
| M09 Materiálový manažment | • PZD zobrazenie statusu ZFK prílohy k objektu • Pohyb materiálu vratné obaly STORY • MRP/POBJ • Tlač MD • Reporting |
Skladník | |
| M09 Materiálový manažment |
M09-006 Logistická likvidácia faktúr (1. časť, zo dňa 8.10.2024) M09-006 Logistická likvidácia faktúr (2. časť, zo dňa 8.10.2024) |
• PZ Faktúry zobrazenie statusu ZFK dodatočné doklady import viacnásobného priradenia účtu do faktúry z objednávky prílohy k objektu aplikácia SVP • Zúčtovanie faktúr aplikácia SVP • Zrážková daň • Kniha faktúr • Plán fakturácie • Krycí/likvidačný list faktúry |
Účtovník |
| M09 Materiálový manažment | M09-008 Žiadanky (zo dňa 27.9.2024) | • Žiadanky • Prepojenie objektov • Schvaľovanie žiadaniek • Spracovanie žiadanky • Reporting |
Správca žiadaniek |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-001 Spracovanie Požiadavky na verejné obstarávanie (PVO) (zo dňa 10.10.2024) | • Založenie Bežnej, Rámcovej a Súhrnnej PVO • Založenie Bežnej PVO k Rámcovej PVO a Bežnej PVO k Súhrnnej PVO • Uvoľnenie PVO pre VO (Verejné obstarávanie) • Uvoľnenie PVO pre objednávku a pre zmluvu • Archivácia dokumentov |
Referent verejného obstarávania |
| M21 Evidencia zmlúv |
M21-002 Spracovanie zmlúv a dodatkov (1. časť, zo dňa 07.10.2024) M21-002 Spracovanie zmlúv a dodatkov (2. časť, zo dňa 07.10.2024) |
• Založenie Bežnej zmluvy, Rámcovej zmluvy, Dodatku, Zmluvy o budúcej zmluve • Založenie Bežnej zmluvy k Rámcovej/ k Zmluve o budúcej zmluve • Založenie Dodatku k zmluve • Deaktivácia/Ukončenie zmluvy • Výmaz zmluvy • Doplnkové funkcie – zmena obchodného partnera, zmena gestora • Storno plnenia na zmluve • Archivácia dokumentov • Založenie Návrhu zmluvy • Dodávateľské zmluvy (MM), Odberateľské zmluvy (SD), Iné zmluvy |
Gestor zmluvy |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-003 Spracovanie rozpočtu k PVO/k zmluve (zo dňa 10.10.2024) | • Spracovanie rozpočtu • Zmena rozpočtu • Ukončenie dokladu rozpočtu |
Rozpočtár |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-004 Generovanie dokladov plnenia k zmluve (zo dňa 11.10.2024) | • Generovanie Dodávateľských (MM) / Odberateľských (SD) dokladov • Storno plnenia na zmluve |
Nákupca, predajca |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-006 Zverejňovanie objednávok a faktúr (zo dňa 29.10.2024) | Exportovanie zoznamu objednávok a faktúr určených na zverejnenie | Nákupca, účtovník |
Správa majetku
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M16 Správa nehnuteľností | Správa nehnuteľností | Určené pre účtovníka a zamestnanca zodpovedného za zmluvy organizácie a taktiež pre správcu a zamestnanca zodpovedného za zmluvy organizácie | |
| M16 Správa nehnuteľností |
• Pozemok – objekt využitia, kmeňové dáta, výkazníctvo kmeňových dát |
Správca | |
| M16 Správa nehnuteľností | • Aktivácia zmluvy, Účtovanie, Tlač faktúry |
Účtovník | |
| M22 Evidencia majetku | Majetok objednávky | Založenie karty majetku pre obstaranie majetku, vystavovanie objednávok, ZFK, tlač, prehľady. | |
| M30 Údržba a opravy | Údržba a opravy | Proces spracovania pri údržbe a oprave | |
| M30 Údržba a opravy |
M30-001 Spracovanie technických objektov údržby a opráv (1. časť, zo dňa 24.10.2024) M30-001 Spracovanie technických objektov údržby a opráv (2. časť, zo dňa 24.10.2024) |
• Evidencia technických miest a vybavení • Spracovanie hierarchie technických objektov |
Používatelia modulu M30 PM – Riadenie údržby a opráv |
Základná finančná kontrola
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M14 Základná finančná kontrola | M14-001 Základná finančná kontrola - Proces ZFK a jeho konfigurácia (pre pristupujúce organizácie - vlna 2.) (zo dňa 29.10.2024) | 1. Úvod k procesu ZFK (procesná schéma, typy predmetov) 2. ZFK business konfigurácia 2.1 Princípy a zobrazenie 2.2 Proces zmeny business konfigurácie - incident 3. ZFK špecifické kompetencie 4. ZFK špecifické používateľské role 5. ZFK špecifické zastupovanie 6. Výkazníctvo 7. Spôsoby založenia ZFK 7.1 Z Workflow úlohy 7.2 Priame založenie z modulu 7.3 Skrátená ZFK 7.4 Overenie zakľadateľom pri vytváraní ZFK 7.5 Variabilné založenie 7.6 Obľúbené podoblasti 8. Kontroly pri overovaní 8.1 Kontrola poradia overovania 8.2 Kontrola K4O 9. Pripojenie mobilných zariadení pre schvaľovanie Workflow úloh |
Kľúčoví používatelia Správcovia kompetencií a ich priradenia Správcovia konfigurácie ZFK |
| M14 Základná finančná kontrola | M14-003 Základná finančná kontrola - Spracovanie ZFK (pre pristupujúce organizácie - vlna 2.) (zo dňa 5.11.2024) | 1. Založenie ZFK 1.1 Z Workflow úlohy 1.2 Priame založenie z modulu 1.3 Skrátená ZFK 1.4 Overenie zakľadateľom pri vytváraní ZFK 1.5 Variabilné založenie 1.6 Obľúbené podoblasti 2. Vyjadrovanie zodpovednými zamestnancami k ZFK 3. Vyjadrovanie vedúcimi zamestnancami k ZFK 4. Finálne schválenie ZFK 5. Sumárne overenie 5. Kontroly pri overovaní 5.1 Kontrola poradia overovania 5.2 Kontrola K4O 6. Sumárne vyjadrenie 7. Vyjadrenie zastupujúcimi overovateľmi k ZFK 8. Zobrazenie a tlač krycieho listu 9. Zobrazenie ZFK 10. Operácie s prílohami počas spracovania ZFK 11. Zobrazenie objektových prepojení 12. Informačná úloha / procesné aktivity po ukončení procesu ZFK 13. Zobrazenie zástupcov v ZFK |
Koncoví používatelia ZFK |
Obchodný partner
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M28_2 Obchodný partner | M28_2-001 Obchodný partner (zo dňa 11.11.2024) | • Zakladanie obchodných partnerov so stotožnením na referenčné registre • Rozširovanie existujúcich obchodných partnerov (doplnenie rolí pre OP) • Vyhľadávanie OP |
Lokálni správcovia obchodných partnerov – osoby, ktoré zakladajú kmeňové dáta obchodných partnerov pre jednotlivé organizácie |