Školenia CES
Školenia základov práce v CES
Školenia Základy práce v CES (SAP platforma) sú dostupné prostredníctvom dobre spracovaných videoškolení na nasledujúcich odkazoch:
- nahrávka Základy práce v CES (SAP platforma) – SAP GUI
- nahrávka Základy práce v CES (SAP platforma) – FIORI
Modulové školenia CES
Ministerstvo financií Slovenskej republiky v spolupráci s Univerzitou Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (UPJŠ) pripravilo vzdelávacie aktivity za účelom získania, udržania a rozvoja zručnosti pre prácu v CES. Na uvedené školenia je možné sa prihlásiť prostredníctvom odkazu https://portal.ccvapp.upjs.sk/activity/ces.
Na tejto stránke sa zároveň nachádzajú odkazy na nahrávky z vybraných realizovaných online modulových školení za nasledovné oblasti CES:
- Personalistika (ľudské zdroje)
- Mzdy
- Účtovníctvo
- Rozpočet
- Materiálové hospodárstvo
- Správa majetku
- Základná finančná kontrola
- Obchodný partner
Personalistika (ľudské zdroje)
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M01 Personalistika | M01-01 Základná práca s transakciami | Základná práca s transakciami | Personalisti |
| M01 Personalistika | M01-02 Personalistické infotypy | Prehľad kmeňových dát v jednotlivých infotypoch | Personalisti |
| M01 Personalistika | M01-03 Opatrenia | Opatrenia | Personalisti |
| M01 Personalistika | M01-04 Šablóny | Šablóny | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-01 Založenie OJ | Založenie OJ | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-02 Založenie PLM | Založenie PLM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-03 Kopírovanie PLM a OJ | Kopírovanie PLM a OJ | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-04 Zmena priradenia OJ | Zmena priradenia OJ | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-05 Zmena priradenia PLM | Zmena priradenia PLM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-06 Vymedzenie PLM | Vymedzenie PLM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-07 Vymedzenie OJ | Vymedzenie OJ | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-08 Výmaz PLM | Výmaz PLM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-09 Výmaz OJ | Výmaz OJ | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-10 PP01 Infotypy pre OJ a PLM | PP01 Infotypy pre OJ a PLM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-11 PP01 Údržba organizačnej štruktúry – expertný režim | PP01 Údržba organizačnej štruktúry - expertný režim | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-12 Správa zastupovaní personalistom | Správa zastupovaní personalistom | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-13 Zastupovanie vo FIORI | Zastupovanie vo Fiori | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-14 Priradenie kompetencií personalistom | Priradenie kompetencií personalistom | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-15 Výkaz pre Organizačnú štruktúru | Výkaz pre Organizačnú štruktúru | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-16 Formulár Opis ŠZM | Formulár Opis ŠZM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-17 Formulár Opis PM | Formulár Opis PJM | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-18 Schéma OŠ vo FIORI | Schéma OŠ vo FIORI | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-19 Štandardné reporty | Štandardné reporty | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-20 Kontrolné zostavy | Kontrolné zostavy | Personalisti |
| M03 Organizačný manažment | M03-003 Správa kompetencií a zastupovania (zo dňa 9.12.2024) | • Význam kompetencií a zastupovania • Základná práca s kompetenciami • Základná práca s gestorským zastupovaním • Popis a význam kompetencií pre schvaľovanie faktúr a modul PA, TN, TV, TM, ZFK |
Personalisti |
| M04 Časový manažment | M04-01 Mesačný náhľad | Mesačný náhľad | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-02 Virtuálny snímač | Virtuálny snímač | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-03 Žiadosť_oznámenie neprítomnosti | Žiadosť_oznámenie neprítomnosti | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-04 Žiadosť o uznanie nadčasu | Žiadosť o uznanie nadčasu | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-05 Spracovanie žiadostí_oznámení | Spracovanie žiadostí_oznámení | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-06 Nariadenie nadčasu a neakt. pohot. | Nariadenie nadčasu a neakt. pohot. | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-07 Plánovanie rozvrhu pracovných zmien | Plánovanie rozvrhu pracovných zmien | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-08 Hromadné schvaľovanie | Hromadné schvaľovanie | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04-09 Finálne spracovanie dochádzky | Finálne spracovanie dochádzky | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M04 Časový manažment | M04_10_Hybridný režim spracovania dochádzky | Hybridný režim spracovania dochádzky | • Organizácie, ktoré budú plne využívať modul M04 Časový manažment v prostredí FIORI. Ide hlavne o organizácie, ktoré nemajú vlastný dochádzkový systém alebo jeho používanie plánujú ukončiť v čase nábehu do CES. • Organizácie, ktoré majú vlastný externý dochádzkový systém a časové údaje z tohto DS budú prenášané pomocou webových online služieb alebo CSV súborov. |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_01-002 Vzdelávanie (zo dňa 12.12.2024) | Plánovanie vzdelávania | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-01 Vzdelávanie_Úvod | Úvod a metodika | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-02 Evidovanie rozpočtov | Evidovanie rozpočtov | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-03 Adaptačné vzdelávanie | • Príprava vzdelávania • Realizácia vzdelávania |
Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-04 Kvalifikačný profil zamestnanca | Správa kvalifikácií | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-05 Riadenie podujatí | Riadenie podujatí | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-06 Reporty | Reporting | Administrátori vzdelávania |
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-07 Plánovanie vzdelávania z pohľadu administrátora | ||
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-08 Fiori Zamestnanec | ||
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-09 Fiori Zamestnanec - plán vzdelávania | ||
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-10 Fiori Nadriadený | ||
| M05_1 Talent manažment Vzdelávanie | M05_1-11 Fiori Nadriadený - plán vzdelávania | ||
| M05_2 Talent manažment Hodnotenie | M05_2-01 Generovanie hodnotiacich formulárov | Generovanie hodnotiacich formulárov, typy hodnotení, typy hodnotiteľov | Administrátor hodnotenia |
| M05_2 Talent manažment Hodnotenie | M05_2-02 Správa hodnotiacich formulárov | Správa hodnotiacich formulárov | Administrátor hodnotenia |
| M05_2 Talent manažment Hodnotenie | M05_2-03 Evidencia námietky | Evidencia námietky | Administrátor hodnotenia |
| M05_2 Talent manažment Hodnotenie | M05_2-04 Reporty | Reporty | Administrátor hodnotenia |
| M07 Správa služobných ciest | M07-01 Žiadosť o pracovnú cestu | Žiadosť o pracovnú cestu | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-02 Schvaľovanie ciest - finančný manažér | Schvaľovanie ciest z pohľadu konkrétnej zodpovednej osoby | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-03 Schvaľovanie ciest - projektový manažér | Schvaľovanie ciest z pohľadu konkrétnej zodpovednej osoby | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-04 Schvaľovanie ciest - nadriadený | Schvaľovanie ciest z pohľadu konkrétnej zodpovednej osoby | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-05 Schvaľovanie ciest - ZFK referent | Schvaľovanie ciest z pohľadu konkrétnej zodpovednej osoby | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-06 Schvaľovanie ciest - ZFK vedúci | Schvaľovanie ciest z pohľadu konkrétnej zodpovednej osoby | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-07 Vyúčtovanie pracovnej cesty | Vyúčtovanie pracovnej cesty | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-08 Referent pracovných ciest - činnosti | Spracovanie služobnej cesty referentom pracovných ciest | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-09 Pridelenie asistenta | Pridelenie asistenta | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-10 Schvaľovací proces | Schvaľovací proces | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-11 Štruktúra a integrácie | Štruktúra a integrácie | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-12 Schvaľovací proces MZVEZ | Schvaľovací proces MZVEZ | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-13 SVP | SVP | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07-14 Výkon práce v zahraničí | Výkon práce v zahraničí | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií • Osoby zodpovedné za účtovanie cestovných príkazov |
| M07 Správa služobných ciest | M07 Nová funkcionalita v module M07 - Pracovná cesta začína/končí v zahraničí (zo dňa 19.12.2024) | Pracovná cesta začína/končí v zahraničí | • Osoby zodpovedné za spracovanie pracovných ciest v organizácií (kľúčový používateľ modulu M07) • Osoby zodpovedné za školenie koncových používateľov a podporu procesu pracovných ciest v organizácií |
Mzdy
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M02 Mzdy | M02-01 Základná práca s transakciami | Prehľad kmeňových dát v jednotlivých infotypoch, nahrávanie pohybových dát, kontrola nahratých dát | Mzdári |
| M02 Mzdy | M02-02 Mzdové infotypy_Personálne opatrenia | Mzdové infotypy_Personálne opatrenia | Mzdári |
| M02 Mzdy | M02-03 Odmeňovanie dohodárov_Viaczdrojové financovanie_Hromadné zadávanie dát | Odmeňovanie dohodárov_Viaczdrojové financovanie_Hromadné zadávanie | Mzdári |
| M02 Mzdy | M02-04 Zúčtovanie miezd | Simulácia a ostrý výpočet mzdy, rekapitulácie pre kontrolu miezd, banking a účtovanie | Mzdári |
| M02 Mzdy | M02-05 Legislatívny reporting | • Mzdové zostavy vrátane legislatívneho reportingu (výpis z infotypov, rekapitulácie, mzdový list, zápočtový list, potvrdenie o príjme, ELDZ a iné) • Práca so vstupnou obrazovkou (obdobie výberu, výber zamestnancov a iné vstupné parametre, vytváranie variantov) a práca s výstupom • Query zostavy (vytvorenie a úprava existujúcich zostáv) a práca s nimi |
Mzdári |
| M02 Mzdy | M02-06 Elektronická výplatná páska | Odoslanie pások | Mzdári |
Účtovníctvo
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-001 Základy modulu M18 (zo dňa 30.9.2024) | • Základný prehľad práce v FI - hlavná a vedľajšie knihy • Správa účtovných období • Základné používateľské nastavenia |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-002 Pokladničná kniha - neplatitelia DPH a M18-003 Pokladničná kniha - platitelia DPH podľa § 4 (zo dňa 7.11.2024) | • Evidovanie pokladničných dokladov • Tlač pokladničnej potvrdenky, tlač pokladničnej knihy • Inventúra pokladničnej hotovosti • Účtovanie pohybov hotovostnej pokladne |
• Pokladník • Účtovník pokladne |
| M18 Finančné účtovníctvo |
M18-004 Hlavná kniha (1. časť, zo dňa 28.10.2024) |
• Kmeňové dáta – účtová osnova • Účtovanie na úrovni hlavnej knihy • Zobrazenie – doklady, zostavy, položky |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-005 Záväzky účtované priamo v účtovníctve (zo dňa 8.11.2024) | Ostatné záväzky mimo dodávateľských faktúr: - predpis lokálneho prevodu medzi účtami, - transfery a dotácie, - záväzky voči zamestnancom Vyrovnanie účtu dodávateľa, zobrazenie saldokonta |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-006 Pohľadávky účtované priamo v účtovníctve (zo dňa 21.11.2024) | Ostatné pohľadávky mimo odberateľských faktúr: - pohľadávky voči zamestnancom, - transfery - zábezpeky,... |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-007 Úhrady záväzkov - rozpočtové organizácie a M18-008 Úhrady záväzkov - príspevkové organizácie (zo dňa 28.11.2024) | • Úhrady z výdavkového účtu: - Záväzkovanie, hromadná aktualizácia záväzkov (ZAVAKT), • Platobný príkaz, odoslanie platby do ŠP |
Používateľ ktorý zabezpečuje platobný styk - úhrady záväzkov |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-010 Pracovné cesty - účtovanie, úhrada (zo dňa 12.12.2024) | • Preddavky na pracovné cesty • Úhrada preddavkov • Vyúčtovanie pracovnej cesty • Úhrada vyúčtovania |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-016 Zúčtovanie transferov - len pre rozpočtové organizácie (zo dňa 6.12.2024) | Program na zúčtovanie transferov pre rozpočtové organizácie | Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-018 Účtovníctvo - MZV ústredie a HESU úrady (zo dňa 22.11.2024) | • Rozdielové školenie v porovnaní s pôvodnými nastaveniami v SAP • Pracovné cesty v účtovníctve M18 (spracovanie ciest v účtovníctve) |
Účtovník |
| M18 Finančné účtovníctvo | M18-018 Dotácie na ZÚ (MZV SR) (zo dňa 16.12.2024) | Spracovanie a zasielanie dotácií na zahraničné úrady SR | Účtovník |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-001 Kmeňové dáta (zo dňa 30.9.2024) | • Skupiny ziskových stredísk • Ziskové strediská • Skupiny nákladových stredísk • Nákladové strediská • Projekty a ŠPP prvky • Vnútropodnikové zákazky • Štatistické ukazovatele • Druhy výkonov |
• Metodik organizácie • Správca kmeňových dát |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-002 Toky nákladov (zo dňa 6.11.2024) | • Použitie zúčtovacieho predpisu na ŠPP • Spustenie výpočtu prirážky na objekte • Zúčtovanie výkonov • Cyklus rozúčtovania/rozvrhnutia • Manuálne preúčtovanie • Preúčtovanie jednotlivých položiek • Preúčtovanie zúčtovania výkonov |
• Metodik organizácie • Účtovník |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-003 Výkazníctvo (zo dňa 7.11.2024) | • Práca s výkazníctvom • Spustenie výkazov a aktualizácie údajov • Filtrovanie vstupných údajov • Navigačný panel obsahu • Funkcie pre riadenie obsahu |
• Metodik organizácie • Účtovník • Používateľ zodpovedný za prácu s výkazmi |
| M19 Nákladové účtovníctvo | M19-004 Nákladový ukazovateľ (KPI) (zo dňa 22.11.2024) | • NU Autodoprava • NU Budovy • NU Personálne • Rozšírenie výkazníctva - Analytické výkazy FIORI |
• Metodik organizácie • Účtovník • Používateľ zodpovedný za prácu s výkazmi |
| M19 Nákladové účtovníctvo | Školenie účtovných objektov (zo dňa 4.9.2024) | Oboznámenie s objektmi nákladového účtovníctva využívanými v moduloch M01, M02, M07, M08, M09, M10, M16, M18, M21, M22, M23, M30. |
Rozpočet
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M15 Rozpočet | M15-FM-01 Kmeňové dáta rozpočtových objektov | Kmeňové dáta rozpočtových objektov | Rozpočtár |
| M15 Rozpočet | M15-FM-02 Spracovanie RO prijatého z RIS | Spracovanie ELÚRu prijatého z RIS | Rozpočtár |
| M15 Rozpočet | M15-FM-03 Zmeny rozpočtu a OS | • Zmena rozpočtu v OS a v CES • Návrh zmeny rozpočtu do RIS |
Rozpočtár |
| M15 Rozpočet | M15-FM-04 Výkazy modulu rozpočet | Výkazy modulu rozpočet | Rozpočtár |
| M15 Rozpočet | M15-GM-01 Kmeňové dáta grantov | Kmeňové dáta grantov | • Rozpočtár • Finančný manažér projektov |
| M15 Rozpočet | M15-GM-02 Pridelenie rozpočtu grantu a Výkazy modulu GM | • Pridelenie rozpočtu grantu • Výkazy modulu grant manažment |
• Rozpočtár • Finančný manažér projektov |
| M15 Rozpočet | M15-FM-02 Spracovanie refundácií - ZREFUND (zo dňa 1.10.2024) | Spracovanie refundácií na základe ELÚRu alebo manuálne zadaného rozpočtového dokladu. | Rozpočtár/Účtovník |
| M15 Rozpočet | Školenie účtovných objektov (zo dňa 4.9.2024) | Oboznámenie rozloženia rozpočtovej klasifikácie v jednotlivých objektoch modulu Rozpočet využívaných v moduloch M01,M07,M09, M10, M16, M18,M21, M22, M24, M23. | |
| M20 Riadenie projektov | Riadenie projektov | Evidencia projektu, evidencia sieťového diagramu, rozpočet projektu, štatistické ukazovatele, evidencia výkonov vlastných zamestnancov, vykazovanie projektu. | |
| M20 Riadenie projektov |
M20-001: Riadenie projektov (pre Slovenskú správu ciest) (1. časť, zo dňa 9.12.2024) M20-001: Riadenie projektov (pre Slovenskú správu ciest) (2. časť, zo dňa 9.12.2024) |
• Projekt a jeho štruktúra • Rozpočet nákladov projektu • Výkazníctvo projektu |
Správca projektov |
| M24 Služby vysunutých pracovísk |
M24-001_01 SVP - MZV; M24-006 SVP - sklady a M24-008 SVP - Správa podaní (1. časť zo dňa 17.12.2024) M24-001_01 SVP - MZV; M24-006 SVP - sklady a M24-008 SVP - Správa podaní (2. časť zo dňa 17.12.2024) |
• Časť práca vysunutého pracoviska v SVP • Zakladanie, zmena a správa skladovej karty VP • Vytvorenie podania, zadanie doplňujúcich údajov, pridanie prílohy, odoslanie |
• Pracovník vysunutého pracoviska • Pracovník zúčtovacieho centra • Skladník VP |
| M24 Služby vysunutých pracovísk | M24-004 SVP - Pamiatkový úrad a M24-006 SVP - sklady (zo dňa 17.12.2024) |
• Práca vysunutého pracoviska v SVP • Zakladanie, zmena a správa skladovej karty VP |
• Pracovník vysunutého pracoviska • Pracovník zúčtovacieho centra • Skladník VP |
| M24 Služby vysunutých pracovísk | M24-007 SVP - Rozpočet | • 1. proces - schvaľovanie rozpočtu zúčtovacím centrom a následným rozpisom na strane vysunutého pracoviska • 2. proces - úprava rozpočtu vysunutým pracoviskom a následnou korekciou ZC • 3. proces - tvorba ELÚRu realizovaná v transakcii ZROPUCHA v SAP GUI |
Pracovník vysunutého pracoviska/pracovník zúčtovacieho centra |
Materiálové hospodárstvo
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M09 Materiálový manažment | • Práca s výkazníctvom • Spustenie výkazov a aktualizácie údajov • Filtrovanie vstupných údajov • Navigačný panel obsahu • Funkcie pre riadenie obsahu |
• Metodik organizácie • Účtovník • Používateľ zodpovedný za prácu s výkazmi |
|
| M09 Materiálový manažment | M09-003 Kmeňové dáta modulu M09 (zo dňa 11. 10. 2024) | • KZM zobrazenie KZM, reporting rozšírenie na závod vratné obaly • Šarža • Dodávatelia zobrazenie dát nákupu • Sklad STORY |
Správca KD |
| M09 Materiálový manažment | • PZD zobrazenie statusu ZFK prílohy k objektu • Pohyb materiálu vratné obaly STORY • MRP/POBJ • Tlač MD • Reporting |
Skladník | |
| M09 Materiálový manažment |
M09-006 Logistická likvidácia faktúr (1. časť, zo dňa 8.10.2024) M09-006 Logistická likvidácia faktúr (2. časť, zo dňa 8.10.2024) |
• PZ Faktúry zobrazenie statusu ZFK dodatočné doklady import viacnásobného priradenia účtu do faktúry z objednávky prílohy k objektu aplikácia SVP • Zúčtovanie faktúr aplikácia SVP • Zrážková daň • Kniha faktúr • Plán fakturácie • Krycí/likvidačný list faktúry |
Účtovník |
| M09 Materiálový manažment | M09-008 Žiadanky (zo dňa 27.9.2024) | • Žiadanky • Prepojenie objektov • Schvaľovanie žiadaniek • Spracovanie žiadanky • Reporting |
Správca žiadaniek |
| M09 Materiálový manažment |
M09-010 Konsignácie a M09-012 MRP (1. časť, zo dňa 13.12.2024) M09-010 Konsignácie a M09-012 MRP (2. časť, zo dňa 13.12.2024) |
• Infozáznam • Objednávka • Vedenie zásob • Reporting • MRP • Parametre • OBJ/POBJ |
• Účtovník • Disponent |
| M10 Predaj služieb | M10-001 Kmeňové dáta v odbyte | • Odbytové dáta OP • Odbytové dáta KZM • Cenníky • Export cenníkov |
• Odbytár • Skladník • Spracovateľ odberateľskej faktúry |
| M10 Predaj služieb | M10-002 Vytvorenie odberateľskej zákazky | Vytvorenie odberateľskej zákazky | • Odbytár • Spracovateľ odberateľskej faktúry |
| M10 Predaj služieb | M10-004 Dodávky | • Spracovanie zákazky s materiálom • PMO, účtovanie výdaja materiálu, ZFK, tlač dodacieho listu |
• Odbytár • Skladník |
| M10 Predaj služieb | M10-005_006_007 Fakturácia | • Jednotlivá fakturácia • Hromadná fakturácia • Výkazy • Založenie ZFK - jednotlivá faktúra • Založenie skupiny faktúr, založenie ZFK ku skupine |
• Spracovateľ odberateľskej faktúry • Účtovník |
| M10 Predaj služieb | M10-M07 Tlač faktúr | • Jednotlivá tlač • Hromadná tlač |
• Spracovateľ odberateľskej faktúry • Účtovník |
| M10 Predaj služieb | M10-010_01 Štandardné konsignácie s preskladnením | Preskladnenie do konsignačného skladu | • Odbytár • Skladník |
| M10 Predaj služieb | M10-011_1 COS naskladnenie na konsignačný sklad | COS naskladnenie na konsignačný sklad | • Odbytár • Skladník |
| M10 Predaj služieb | M10-011_2 COS vrátenie z konsignačného skladu | OS vrátenie z konsignačného skladu | • Odbytár • Skladník |
| M10 Predaj služieb | M10-011_3 COS predaj_vrátenie z konsignácie | COS predaj_vrátenie z konsignácie | • Odbytár • Skladník |
| M10 Predaj služieb | M10-012_1 Reklamácie | • Dobropis/ťarchopis s referenciou na faktúru • Dobropis/ťarchopis bez referencie na faktúru |
• Spracovateľ odberateľskej faktúry • Účtovník |
| M10 Predaj služieb | M10-012_2 Reklamácie_Vratená dodávka s inšpekciou | Proces vrátenia dodávky s inšpekciou | • Spracovateľ odberateľskej faktúry • Účtovník |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-001 Spracovanie Požiadavky na verejné obstarávanie (PVO) (zo dňa 10.10.2024) | • Založenie Bežnej, Rámcovej a Súhrnnej PVO • Založenie Bežnej PVO k Rámcovej PVO a Bežnej PVO k Súhrnnej PVO • Uvoľnenie PVO pre VO (Verejné obstarávanie) • Uvoľnenie PVO pre objednávku a pre zmluvu • Archivácia dokumentov |
Referent verejného obstarávania |
| M21 Evidencia zmlúv |
M21-002 Spracovanie zmlúv a dodatkov (1. časť, zo dňa 07.10.2024) M21-002 Spracovanie zmlúv a dodatkov (2. časť, zo dňa 07.10.2024) |
• Založenie Bežnej zmluvy, Rámcovej zmluvy, Dodatku, Zmluvy o budúcej zmluve • Založenie Bežnej zmluvy k Rámcovej/ k Zmluve o budúcej zmluve • Založenie Dodatku k zmluve • Deaktivácia/Ukončenie zmluvy • Výmaz zmluvy • Doplnkové funkcie – zmena obchodného partnera, zmena gestora • Storno plnenia na zmluve • Archivácia dokumentov • Založenie Návrhu zmluvy • Dodávateľské zmluvy (MM), Odberateľské zmluvy (SD), Iné zmluvy |
Gestor zmluvy |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-003 Spracovanie rozpočtu k PVO/k zmluve (zo dňa 10.10.2024) | • Spracovanie rozpočtu • Zmena rozpočtu • Ukončenie dokladu rozpočtu |
Rozpočtár |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-004 Generovanie dokladov plnenia k zmluve (zo dňa 11.10.2024) | • Generovanie Dodávateľských (MM) / Odberateľských (SD) dokladov • Storno plnenia na zmluve |
Nákupca, predajca |
| M21 Evidencia zmlúv | M21-006 Zverejňovanie objednávok a faktúr (zo dňa 29.10.2024) | Exportovanie zoznamu objednávok a faktúr určených na zverejnenie | Nákupca, účtovník |
Správa majetku
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M08 Manažment vozového parku | M08-01 KZ Typ vozidla | Evidencia kmeňových záznamov podľa typu | Referentov vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-02 KZ Vozidlo | Evidencia kmeňových záznamov podľa typu | Referentov vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-03 KZ Tankovacia karta | Evidencia kmeňových záznamov podľa typu | Referentov vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-04 KZ Dohody | Evidencia kmeňových záznamov podľa typu | Referentov vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-05 KZ Nehody a škodové udalosti | Evidencia kmeňových záznamov podľa typu | Referentov vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-06 Evidencia_Žiadanka na jazdu | Evidencia prevádzky vozidiel v module (žiadanka na jazdu) | Referent vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-07 Evidencia_Spracovanie výpisu tankovaní | Evidencia prevádzky vozidiel v module (Spracovanie výpisu tankovaní) | Referent vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-08 Evidencia_PZoP vozidla | Evidencia prevádzky vozidiel v module (PZoPV) | Referent vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-09 Evidencia_PZoP skupiny strojov | Evidencia prevádzky vozidiel v module (PZoP skupiny strojov) | Referent vozových parkov |
| M08 Manažment vozového parku | M08-10 Evidencia_Závierkové práce | Evidencia prevádzky vozidiel v module (závierkové práce) | Referent vozových parkov |
| M16 Správa nehnuteľností |
• Pozemok – objekt využitia, kmeňové dáta, výkazníctvo kmeňových dát |
Správca | |
| M16 Správa nehnuteľností | • Nájomný objekt (väzba na objekty architektúry), Ponuka zmluvy, Zmluva o nehnuteľnosti (väzba na CEZ) • Tlač Evidenčného listu a Predpisu platieb |
Zmluvár a účtovník | |
| M16 Správa nehnuteľností | • Aktivácia zmluvy, Účtovanie, Tlač faktúry |
Účtovník | |
| M22 Evidencia majetku | M22-010 Úvod do CES / Výkazníctvo-základ (zo dňa 2.12.2024) | Úvod, základné informácie, integrácie na ost. moduly | Majetkár |
| M22 Evidencia majetku | M22-020 Zákaznícke číselníky v evidencii majetku a evidencia karty obstarania dlhodobého majetku (zo dňa 9. 12. 2024) | • Administrácia číselníkov, Číselník miestností, Odpisový plán • Informácie o procese a aktivitách, postupy, odporúčania pri evidencii obstarania dlhodobého majetku |
Majetkár |
| M30 Údržba a opravy |
M30-001 Spracovanie technických objektov údržby a opráv (1. časť, zo dňa 24.10.2024) M30-001 Spracovanie technických objektov údržby a opráv (2. časť, zo dňa 24.10.2024) |
• Evidencia technických miest a vybavení • Spracovanie hierarchie technických objektov |
Používatelia modulu M30 PM – Riadenie údržby a opráv |
| M30 Údržba a opravy | Evidencia PM-zákazky, skutočné náklady a ich zúčtovanie | Používatelia modulu M30 PM – Riadenie údržby a opráv |
Základná finančná kontrola
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M14 Základná finančná kontrola | M14-001 Základná finančná kontrola - Proces ZFK a jeho konfigurácia (pre pristupujúce organizácie - vlna 2.) (zo dňa 29.10.2024) | 1. Úvod k procesu ZFK (procesná schéma, typy predmetov) 2. ZFK business konfigurácia 2.1 Princípy a zobrazenie 2.2 Proces zmeny business konfigurácie - incident 3. ZFK špecifické kompetencie 4. ZFK špecifické používateľské role 5. ZFK špecifické zastupovanie 6. Výkazníctvo 7. Spôsoby založenia ZFK 7.1 Z Workflow úlohy 7.2 Priame založenie z modulu 7.3 Skrátená ZFK 7.4 Overenie zakľadateľom pri vytváraní ZFK 7.5 Variabilné založenie 7.6 Obľúbené podoblasti 8. Kontroly pri overovaní 8.1 Kontrola poradia overovania 8.2 Kontrola K4O 9. Pripojenie mobilných zariadení pre schvaľovanie Workflow úloh |
• Kľúčoví používatelia • Správcovia kompetencií a ich priradenia • Správcovia konfigurácie ZFK |
| M14 Základná finančná kontrola | M14-003 Základná finančná kontrola - Spracovanie ZFK (pre pristupujúce organizácie - vlna 2.) (zo dňa 5.11.2024) | 1. Založenie ZFK 1.1 Z Workflow úlohy 1.2 Priame založenie z modulu 1.3 Skrátená ZFK 1.4 Overenie zakľadateľom pri vytváraní ZFK 1.5 Variabilné založenie 1.6 Obľúbené podoblasti 2. Vyjadrovanie zodpovednými zamestnancami k ZFK 3. Vyjadrovanie vedúcimi zamestnancami k ZFK 4. Finálne schválenie ZFK 5. Sumárne overenie 5. Kontroly pri overovaní 5.1 Kontrola poradia overovania 5.2 Kontrola K4O 6. Sumárne vyjadrenie 7. Vyjadrenie zastupujúcimi overovateľmi k ZFK 8. Zobrazenie a tlač krycieho listu 9. Zobrazenie ZFK 10. Operácie s prílohami počas spracovania ZFK 11. Zobrazenie objektových prepojení 12. Informačná úloha / procesné aktivity po ukončení procesu ZFK 13. Zobrazenie zástupcov v ZFK |
Koncoví používatelia ZFK |
Obchodný partner
| Aplikačný modul | Školenie | Obsah školenia | Cieľová skupina |
|---|---|---|---|
| M28_2 Obchodný partner | M28_2-001 Obchodný partner (zo dňa 11.11.2024) | • Zakladanie obchodných partnerov so stotožnením na referenčné registre • Rozširovanie existujúcich obchodných partnerov (doplnenie rolí pre OP) • Vyhľadávanie OP |
Lokálni správcovia obchodných partnerov – osoby, ktoré zakladajú kmeňové dáta obchodných partnerov pre jednotlivé organizácie |