M01 Personalistika

Ak má byť dátum nástupu pre účely priznania príspevku na rekreáciu iný ako je dátum nástupu v IT0000-Opatrenia, je potrebné zadať tento dátum do IT0041 - Údaje dátumu a vybrať druh dátumu 15- Dĺžka zamestnania.

Dĺžka praxe sa upravuje v IT 9001. Podrobný popis, ako zapisovať tento IT je uvedený v používateľskej príručke M01 kapitola 4.4.20 Infotyp 9001 Započítaná/odborná prax.

V transakcii PA30 v hornom menu je možné cez Nastavenia kliknúť na Potlačenie zobrazenia manažéra objektov. Vďaka tomu nebude v ľavej časti viditeľný zoznam zamestnancov, ale systém nebude musieť načítavať veľký objem dát, čím sa zrýchli.

Pre vytvorenie resp. úpravu šablóny na vytvorenie platového dekrétu je potrebné spustiť transakciu ZEDIST_HR_DYNTMPL – Šablónyvytváranie šablón. Po spustení transakcie sa zobrazia užívateľovi adresáre podľa oprávnenia. Každý užívateľ bude mať prístupný adresár:
Globálne šablóny, kde nájde predlohy spoločných šablóny, ktoré ak užívateľovi vyhovujú, si môže spustiť priamo z tohto adresára. Globálne šablóny užívateľ nemôže meniť ani dopĺňať nové. Môže šablóny len používať. Ak užívateľ chce využiť globálnu šablónu a upraviť si v nej dáta, musí si ju vytvoriť a skopírovať do adresára pre svoju organizáciu.
Adresár pre svoju organizáciu, na ktorú má oprávnenie – v tomto adresári si môže užívateľ vytvárať nové šablóny alebo upravovať existujúce. V adresári je možné vytvárať podadresáre a pre lepšiu prehľadnosť šablóny logicky rozdeliť do týchto adresárov.

Bližší popis práce so šablónami nájdete v používateľskej príručke modulu M01 v kapitole 7.2

Zamestnanec sa stáva v zozname zamestnancov viditeľným po správnom zadaní údajov v IT0001 – Organizačné priradenie. Pri zamestnancovi, ktorý je prijatý na dohodu sa nevypĺňa plánované miesto, iba organizačná jednotka, na ktorej je zaradený. V prípade, že nesprávne vyplníte alebo nevyplníte údaje v IT0001, stratíte oprávnenie na prácu s daným zamestnancom.

V prípade zastupovania pri dlhodobej PN je potrebné urobiť opatrenie vyňatie z evidenčného stavu z dôvodu iné. Po vyplnení dôvodu opatrenia systém ponúkne číselník neprítomností, v ktorom je potrebné vybrať nemoc nová alebo nemoc pokračujúca. Následne je potrebné zmeniť percentuálnu sadzbu v organizačnom priradení, kde namiesto 100% sa uvedie 0%. Zamestnanec, ktorý bude prijatý na zastupovanie počas dlhodobej PN bude na plánovanom mieste zaradený na 100%.

V prípade, ak končí pracovný pomer v deň skončenia služobného voľna, spätné zaradenie do evidenčného stavu nie je potrebné. Postačuje vykonanie opatrenia skončenia pracovného pomeru. 

Dohodára založíme opatrením E4 Prijatie dohoda/iný vzťah. Je dôležité, aby bola v IT 0001 Organizačné priradenie vyplnená organizačná jednotka, na ktorej bude dohodár zaradený. V prípade, že túto nevyplníte, stratíte oprávnenia na osobné číslo pre váš účtovný okruh.

Je potrebné použiť transakciu PA40 a zadať nové opatrenie vyňatie z evidenčného stavu (dátum opatrenia bude v deň nástupu na materskú dovolenku). V IT 0001 je dôležité dať 0% v poli percentuálna sadzba, aby sa plánované miesto uvoľnilo pre zamestnanca, ktorý bude prijatý na zastupovanie počas materskej dovolenky). Nový zamestnanec bude mať v IT 0001 100%. Bližší popis nájdete v používateľskej príručke M01 - kapitola 3.3.

Ak zamestnanec nenastúpi do zamestnania a ešte mu nebola na ostro zúčtovaná mzda, je možné vymazať toto osobné číslo a to cez transakciu PA30 - Údržba personálnych kmeňových dát. Ak už bolo osobné číslo aspoň za jeden mesiac zúčtované, výmaz osobného čísla už nie je možný.
Presný popis nájdete v používateľskej príručke modulu M01 - kapitola 3.4. 

Pokiaľ beží ostré zúčtovanie, tak je možné nahrávať zamestnanca do nasledujúceho mesiaca, ale len ako novo nastúpeného. Zmeny v OM je možné vykonávať, pokiaľ sa to nebude týkať zmien v IT 0001.

Dátum nástupu sa mení/posúva cez funkciu Pomôcky / zmena dátumu nástupu a môže sa meniť len do budúcnosti. IT0253, IT2006 - ak tieto infotypy pri posune dátumu nástupu existujú a používateľ má na tieto IT oprávnenie, tak ich systém ponúkne v procese posunu dátumu nástupu. V okne systém vypíše VŠETKY infotypy, ktoré zamestnanec má, a ktoré je potrebné posunúť.

Číselník hodnôt pri druhu pohonných hmôt je na pozadí systému nastavený až od 01.01.2009. Preto je potrebné v IT0017 zadať platnosť najskôr od tohto dátumu.

Najčastejším dôvodom je, že pri nástupe zamestnanca personalista nezaloží IT0017.

Opatrenie slúži pre skupinu pracovníkov B – sudca. Cez transakciu PA40 spustíte opatrenie - Zníženie platu disc.o-zač. Bližší popis ako postupovať je uvedený v používateľskej príručke M01 pre modul Personalistika v kapitole 3.2.

Pri vzájomnom preložení dvoch zamestnancov je potrebné cez transakciu PA40 zadať opatrenie - zmeny ŠZP, v IT 0001 zmeniť percentuálnu sadzbu na 0% a priradiť zamestnanca na miesto. Pri druhom zamestnancovi je potrebné spraviť tú istú zmenu, ale už nie je potrebné zadávať 0% a priradiť zamestnanca na miesto. Následne, keď už budú zamestnanci presadení, tak cez PA40 vstúpiť do toho istého opatrenia a od toho istého dátumu sa zmení percentuálna sadzba na 100%.

Infotyp 9012 Evidencia dokumentov slúži na evidenciu dokladov uložených napr. v spise zamestnanca. Môžu sa tu evidovať rôzne dohody, napr. dohoda o hmotnej zodpovednosti, dohoda o používaní motorového vozidla. Záznamy je potrebné zakladať s platnosťou od (dátum účinnosti) do (dátum platnosti). Podrobnosti sú popísané v príručke v kapitole 4.4.

Je potrebné vymedziť trvanie neprítomnosti RD v IT2001 pomocou transakcie PA30. Následne môžete pomocou transakcie PA40 vytvoriť nové opatrenie – Vyňatie z evidenčného stavu a ako dôvod opatrenie zadáte nástup na MD.

Systém CES automaticky generuje alikvotnú časť z 30 dňového nároku na dovolenku. V prípade, že zamestnancovi do 33 rokov je potrebné určiť alikvotnú časť dovolenky, tak je potrebné ju vypočítať a zmeniť v systéme prepísaním hodnoty.

Kým je zamestnanec neaktívny, je potrebné zmazať v IT0000 záznam s opätovným nástupom. Následne sa automaticky zmení dátum predchádzajúceho opatrenia do 31.12.9999. Ostatné infotypy, ktoré sú založené, môžu v systéme ostať, keďže zamestnanec nebude zúčtovaný.

IT0041 je len informačný infotyp.
Dátum nástupu – môže byť totožný s dátumom nástupu v IT 0000.
Dĺžka zamestnania – pre potreby nároku na príspevok na rekreáciu.
Dát. vzniku ŠZP(RŠZ) – tento dátum môže byť totožný s dátumom nástupu. V prípade trvalého preloženia by tento dátum mal byť od kedy trvá ŠZP nakoľko nebol prerušený a došlo k preloženiu (údaj pre potreby registra štátnych zamestnancov). Nemá žiaden vplyv na výpočet praxe (prax je evidovaná a načítavaná len z IT 9001).
Dát. nástupu NaSÚ(RŠZ) - údaj pre potreby registra štátnych zamestnancov, nástup na služobný úrad, môže byť totožný s dátumom nástupu.

Priradiť zamestnanca na plánované miesto je možné kedykoľvek v čase platnosti plánovaného miesta. Dátum personálneho opatrenia bude reálny dátum, kedy k priradeniu zamestnanca prišlo, avšak vykonať je ho možné pred a aj po dátume priradenia.

Je potrebné vymazať celé opatrenie „výstup“ a vytvoriť nové s korektným dátumom. Zároveň sa treba presvedčiť, či spolu s opatrením vymazané aj všetky zásahy do IT, v ktorých boli v súvislosti s nesprávnym dátumom skončenia pracovného pomeru vykonané zmeny.  

K šablónam, ktoré si vytvorí používateľ v organizácií, nemá prístup iná organizácia. Každá organizácia vidí len svoje vytvorené šablóny.

Takto vedeného zamestnanca je možné evidovať pod jedným osobným číslom, len v IT 16 má byť zadaný nepravidelný príjem.

Zostavu prechodu zamestnancov do vyššieho platového stupňa si vyvoláte pomocou transakcie zhr_plat_postup.

Je potrebné urobiť opatrenie cez PA40, Spätné zaradenie do evidenčného stavu. Hovorí o tom kapitola 3.2.6 Spätné zaradenie do evidenčného stavu v používateľskej príručke modulu M01. Pri ukončení otcovskej dovolenky je tiež potrebné skontrolovať IT 2001 Neprítomnosti.

V takomto prípade je potrebné ukončiť pôvodný pomer a založiť nový s novým osobným číslom. Následne môžete prepojiť pôvodné osobné číslo s novým v IT0031 a IT0121. Nie je možné ponechať pôvodné osobné číslo z dôvodu, že by prišlo k nekorektnému výpočtu miezd a nekorektnému vykazovaniu voči sociálnej poisťovni.